Formålet med disse vilkår og betingelser er at bevare den gode stemning på Vojens Speedway Center til SES Festival og sikre, at alle der besøger Vojens Speedway Center fortsat kan føle sig trygge og glade både før, under og efter opholdet samt sikre, at der er plads til alle uanset udseende, religion og kulturel baggrund.
Vilkår og betingelser gælder hele Vojens Speedway Centers område inkl. ind- og udgange samt parkeringspladser, der er til rådighed for publikum ved samtlige events på Vojens Speedway Center. Disse vilkår og betingelser omfatter også gældende regler ved eventuel udsættelse eller aflysning af events.
På Vojens Speedway Centers område må der kun opholde sig personer, der er i besiddelse af billetter eller adgangskort eller på anden måde kan bevise, at de er berettiget til at opholde sig på området. Billetter, adgangskort eller lign. skal fremvises til kontrollører og/eller politi på forlangende. Vojens Speedway Center har til enhver tid ret til at fratage adgangskort eller anden adgangsbevis, såfremt de føler det nødvendigt.
Tilskuere skal indtage den plads der er anført på billetten. Af sikkerhedsmæssige årsager er Vojens Speedway Centers gæster dog forpligtiget til at indtage andre pladser, end anført på billetten, såfremt dette anvises.
Besøgende må ikke udvise uacceptabel adfærd, der er til gene eller skade for andre eller på anden måde bringer andre i fare.
Vojens Speedway Centers gæster er til enhver tid forpligtiget til at overholde de ordensregler, som er gældende, og tillige følge anvisninger som måtte blive givet over Vojens Speedway Centers højtaleranlæg og/eller af Vojens Speedway Centers personale, officials, kontrollører, redningstjeneste, politi og brandvæsnet.
Ophold på Vojens Speedway Center er ikke tilladt for synligt stærkt påvirkede personer.
Alle besøgende er forpligtiget til at fremvise billet eller adgangsbevis ved indgangen og på forlangende udlevere dette til nærmere kontrol.
Vojens Speedway Centers kontrollører har ret til at undersøge, om gæster udgør en sikkerhedsrisiko på grund af alkohol- eller narkotikapåvirkning eller om de medfører våben eller andre farlige og brandfarlige ting. Undersøgelsen kan foretages ved hjælp af tekniske hjælpemidler.
Følgende genstande må ikke medbringes på Vojens Speedway Center:
Listen er ikke udtømmende.
Det er ydermere forbudt for Vojens Speedway Centers gæster:
Listen er ikke udtømmende.
Af brandsikkerhedsmæssige årsager er det endvidere forbudt Vojens Speedway Centers gæster, at medbringe og/eller ophænge bannere, der ikke forud for arrangementet er godkendt af Vojens Speedway Centers sikkerhedschef.
Personer der ikke er i besiddelse af adgangsbevis eller som vurderes at udgøre en sikkerhedsrisiko eller har fået tildelt karantæne vil blive bortvist. Bortviste gæster har ikke krav på at få deres billet refunderet.
I alle indendørs lokaliteter på Vojens Speedway Center gælder der forbud mod rygning. Rygeforbuddet omfatter samtlige indendørs områder, hvor Vojens Speedway Centers gæster har adgang til, herunder også toiletter.
Al adgang, færdsel og ophold på Vojens Speedway Center sker på den besøgendes eget ansvar. Vojens Speedway Center har ikke ansvar for person- eller tingskader som følge af ulykker eller andre besøgendes handlinger eller undladelser.
Såfremt der udøves hærværk på Vojens Speedway Centers ejendom eller i øvrigt udvises en adfærd, der påfører Vojens Speedway Center og/eller samarbejdspartnere et tab, herunder også adfærd der medfører idømmelse af bøder og/eller sanktioner for Vojens Speedway Center og/eller samarbejdspartnere, forbeholder Vojens Speedway Center sig retten til at holde den pågældende personligt ansvarlig for tabet.
Gæster, der forcerer eller forsøger at forcere hegnet omkring Vojens Speedway Center og/eller på anden vis opnår eller forsøger at opnå adgang til centret, herunder banerne, vil blive opkrævet en afgift på kr. 10.000,00, der forfalder til betaling øjeblikkeligt.
Gæster, der benytter sig af fyrværkeri, lysraketter, romerlys eller andre pyrotekniske genstande, vil blive opkrævet en afgift på kr. 4.000,00, der forfalder til betaling øjeblikkeligt.
Betaling af ovennævnte afgifter udelukker ikke, at øvrige sanktioner tillige bringes i anvendelse.
Gæster der overtræder vilkår og betingelser kan uden videre bortvises og få forbud mod at vise sig på Vojens Speedway Centers område.
Såfremt en overtrædelse udløser begrundet formodning om en strafbar handling, vil der blive foretaget politianmeldelse.
Der kan udstedes karantæne fra Vojens Speedway Center eller fra ethvert andet event med tilknytning til Vojens Speedway Center uanset hvor eventet afvikles, ved overtrædelser der sker på Vojens Speedway Center eller i umiddelbar nærhed heraf, såsom på parkeringspladser, ved ind- og udgange samt veje og fortove beliggende i forbindelse med Vojens Speedway Centers område eller ved voldelige handlinger foretaget et andet sted, hvor samhørighed med Vojens Speedway Center kan drages.
Kontrollørerne er berettigede til at bortvise persongrupper, såfremt overtrædelsen ikke kan tilordnes en enkelt person og overtrædelsen i øvrigt er karakteristisk for hele gruppens opførsel.
9.1 Ændringer: Vojens Speedway Center er berrettiget til at ændre eventet, fx ændringer i repertoiret og/eller de udøvende kunstnere, datoen, den delvise gennemførelse af eventet, omlægning af eventet, ændringer i eventuelle siddepladser (inden for samme billetkategori samt til at flytte til en anden kategori mod refundering af prisforskel, hvis det er relevant) osv. Sådanne ændringer udgør ikke en aflysning (se punkt 9.2).
9.2 Aflysninger: Et event betragtes kun som aflyst, hvis eventet slet ikke gennemføres. Hvis Vojens Speedway Center aflyser eventet, har du ret til refundering fra Vojens Speedway Center af selve billetprisen, men andre tjenester vil ikke blive refunderet, fx ordregebyrer, billetgebyrer, leveringsomkostninger (for leverede produkter), forsikring, eller betalinger for andre tilknyttede varer og tjenester. Desuden er alle andre omkostninger i forbindelse med din deltagelse i eventet, fx transport, indkvartering, på egen risiko. Vojens Speedway Center er derfor ikke ansvarlig for sådanne omkostninger, hvis Vojens Speedway Center aflyser eventet.
9.3 Ved strejke, lockout, oversvømmelse, brand, epidemi, krig, revolution, civil opstandelse der er uden for arrangørens kontrol, ydes der ingen refusion på billetter eller andre omkostninger der måtte have været ved at deltage i eventet, såsom rejseudgifter eller overnatninger.
9.4 Det vil til enhver tid være billetten, der er dokumentation for en refusion eller ombytning/adgangstegn til et nyt event. Det er billetindehaverens ansvar at opbevare billetten forsvarligt.
Vojens Speedway Center og disses samarbejdspartnere forbeholder sig ret til at anvende optagelser med motiver og lyd af autentiske eller opstillede situationer med alle deltagere i markedsføringsmæssig sammenhæng uden betaling.
Billeder, lyd og video optagelser bliver brugt til omtale og markedsføring af vores løb og events.
Det er ikke tilladt at bruge vores billeder, lyd og videooptagelser uden tilladelse. Ønsker du at benytte nogle af vores billeder, lyd eller videooptagelser bedes du kontakte Jacob Olsen – jo@s1w.dk om tilladelse af brugsretten på det enkelte medie.
Det er tilladt at medbringe festivalstole. Disse må udelukkende placeres på de grønne volde der omkredser selve festivalpladsen.
For mere info se FAQ.